安徽飯店高標準做好省政協(xié)會接待工作
發(fā)布日期:2018-01-23 瀏覽次數(shù):5439 發(fā)布人:安徽省旅游集團
1月21日,安徽省政協(xié)十二屆一次會議在合肥隆重召開。安徽飯店作為指定接待酒店,承擔著工會、婦聯(lián)、科技、經濟、文藝體育和社科新聞出版六個組,計279名政協(xié)委員和會務人員的接待任務。
1月19日,是政協(xié)委員們和工作人員抵店報到的日子,安徽飯店大廳處處充滿著喜慶的氣氛。大廳入口處“熱烈祝賀省政協(xié)十二屆一次會議隆重召開”、“熱烈歡迎參加省政協(xié)十二屆一次會議的各位委員”兩幅電子屏幕上的歡迎字幕,把政協(xié)會議駐地渲染的既隆重又熱烈。下午2點30分,迎賓小組在大廳列隊歡迎政協(xié)委員的到來,委員們一踏入飯店,就感受到安徽飯店全體員工的款款真情;當委員們來到入住樓層,再次受到房務部管理人員和員工的迎接歡迎,熱忱的迎接場面讓參會的每位政協(xié)委員為之動容,不停連聲致謝!下午4:00,飯店接到通知,省政協(xié)副主席張學平、李修松等領導來飯店,看望下榻在我店的政協(xié)委員,飯店主動與會務組保持對接,領導們抵店時,受到了飯店領導和員工的熱烈歡迎,飯店各項服務保障和員工們良好的精神面貌受到了領導好評。
為了做好六個組的會務信息傳遞工作,營銷部安排專人負責與會務組對接用房用餐、會場和委員會議行程等工作,并在第一時間將準確的會議信息迅速通知下發(fā)。前廳部大堂副理與禮賓部全力配合政協(xié)會警衛(wèi)組,做好政協(xié)委員引領和來店客人的證件查驗工作,主動幫助大會會務組運送大量會議材料和用品。餐飲部在飲食保障上,嚴格按照大會的用餐標準和用餐要求,提前制訂每日菜單,精心準備,對每一道出品菜肴都認真把關,盡量做到款款有特色,餐餐不重樣。為了服務好回民委員,還專門指定廚師負責一日三餐的菜肴制作,做到專灶、專具,專設回民包廂,指派專人服務,及時征詢委員對菜肴口味的意見和需求,回民代表對此非常滿意,在賓客意見反饋表上寫到:“服務周到、細致、熱情!”。會務組稱贊道:“安徽飯店不愧是老牌的星級酒店,服務就是好!”并將飯店服務回民委員拍攝成視頻,推薦給其他會議駐點接待酒店。房務部為提供一個舒適溫馨、整潔衛(wèi)生的入住環(huán)境,對委員們入住的樓層及房間特別進行了全面清潔、消毒、通風檢查和布置,增配了生活小物品,方便委員們使用,還延長了政協(xié)會期間客衣洗滌服務時間,并在每位委員的房間內都擺放了房間清掃責任卡,上面寫有清掃員的姓名及客房中心電話,以便為委員們提供更加細致入微的服務,受到委員們高度評價。
今年政協(xié)會安保工作更加嚴格,所有人員進出酒店必須通過設在酒店的安檢門,接受安保人員的安檢。為配合做好政協(xié)會期間各項安全保衛(wèi)工作,飯店制定了嚴密的警衛(wèi)方案,對飯店所有進出通道、委員入住樓層、電梯、會議和用餐場地進行全面布防,對重點部位安排專人值守,對所有消防設施、水電汽和設施設備等進行了普查,實行24小時領導帶班和值班制度,確保安全工作萬無一失。
省政協(xié)十二屆一次會議,是在全省上下深入學習貫徹黨的十九大精神,開啟全面建設新時代五大發(fā)展美好安徽新征程的新形勢下召開的一次十分重要的換屆會議。安徽飯店對此高度重視,將高標準接待好政協(xié)會作為一項重要政治任務來完成。飯店在領受接待任務后,成立了總經理掛帥的領導小組,多次召開專題會議,細化各項接待方案,進行全員部署動員。為了細化服務保障,成立了會議接待組、飲食服務組、住宿服務組、維保搶修組、消防治安組、采購保障組及質檢宣傳組七個專項小組,做到責任到人,要求到人,考核到人,確保每項準備工作落到實處。
當前,飯店全體員工正以極大的工作熱情,圍繞服務政協(xié)會、保障政協(xié)會積極開展工作,以一流的服務品質,服務好大會,服務好每位委員,全力以赴保障好委員們在店期間工作和生活,為政協(xié)會順利舉行積極貢獻力量。